4個視頻會議號、4個對口專業(yè)小組，公司、分公司、項目部三級參加，線上線下聯(lián)動配合……一次創(chuàng)新的“云端”督導審計正在有序進行中。
10月17日至18日，公司總經(jīng)濟師姚勝強帶領監(jiān)督檢查審計部副部長莊紅昌、預結(jié)算管理部副部長王麗及部室相關人員，對十分公司裕福焦化項目成本效益及管理情況進行督導審計。受山西黎城疫情封控影響，首次采用線上審計方式，主會場設在分公司會議室，主任經(jīng)濟師王銳帶領相關科室負責人現(xiàn)場參加，項目經(jīng)理王洪莊帶領項目相關崗位人員在線參加。
審計前，王銳組織各科室負責人、項目部全體人員以視頻連線的方式召開專題會議，就審計方式、審計環(huán)節(jié)、審計內(nèi)容等進行詳細說明，聽取王洪莊關于審計準備情況的簡要匯報，由人力資源科、設備材料科等科室負責人提出指導性意見或建議，并現(xiàn)場測試音頻視頻設備效果，做好審計前的各項準備工作。
審計過程中使用了4個視頻會議號，一個總會議號用來安排總體事宜、首次和末次會議，其他三個會議號分別由公司、分公司人力資源、設備材料、預算、財務對項目相關崗位進行對口專業(yè)的檢查審計指導。站在大屏幕前，莊紅昌說道：“把你們OA上周轉(zhuǎn)工具入庫的小票拿出來，我們檢查一下。”隨即，項目材料員徐建軍把入庫小票拿到大屏幕前逐一展示，審計組人員對照OA系統(tǒng)將入庫數(shù)量逐一核實。“入庫數(shù)量對得上，三人驗收手續(xù)齊全，符合規(guī)定，沒問題。”莊紅昌在檢查后說道。“我發(fā)現(xiàn)你們這個筒倉每立方混凝土的鋼筋含量，比咱們平時做的要大一點啊？”王麗在檢查過程中提出疑問。“是這樣的，因為這個筒倉的基礎都是上翻梁，梁尺寸非常大，而且圖紙不是按照圖集布置的鋼筋……”預算審計科科長苗萬峰詳細解釋著，并拿出項目施工過程中鋼筋綁扎的照片和圖紙進行對照說明。雖然不能身臨施工現(xiàn)場，但審計的質(zhì)量絲毫不減，四個對口專業(yè)小組互不干擾，有提問、有解答，有數(shù)據(jù)、有驗證、有指導，使科室、項目參審人員感受到緊張嚴肅的氣氛。
末次會議上，姚勝強對項目部當前的經(jīng)營管理情況給予肯定，指出項目盈利金額可觀，停工索賠達到了預期效果；在甲方資金緊張情況下，工程款回收比例仍處于高點。針對后續(xù)工程的施工與管理，他提出四點要求：一是加強項目材料管理，甲供材更不能放松警惕，工程進入收尾期，對材料實行零庫存管理；二是抓實問題的整改落實，通過審計發(fā)現(xiàn)的問題要整改到位、要舉一反三，以時時放心不下、事事放心不下的態(tài)度關聯(lián)其他項目自查自糾，嚴抓項目管理；三是用行動扛起責任，分公司各職能科室要對分管業(yè)務負總責，專業(yè)的人要做專業(yè)的事，提升業(yè)務能力，做到精益求精；四是企業(yè)管理要深謀遠慮，分公司主管領導要保持發(fā)展的思維，走一步、看兩步、想三步，提高工作悟性，提升管理水平。（十分公司）
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